01Заказ на пошив: что нужно держать в голове
Заказ на партию изделий состоит из десятка связанных деталей: модель, размерный ряд, расход ткани, подкладка, нитки, молнии, пуговицы, сроки по этапам. Менеджер хранит их в заказе, технолог в технологических картах, снабжение в своих таблицах. Малейшее изменение в заказе нужно отразить везде, и обычно про одно из мест забывают.
Агент платформы подключается к учёту, почте и таблицам и помогает держать данные согласованными: собирает потребность в материалах, напоминает о незакрытых позициях и готовит сводки. Технологические решения остаются за технологом.
02Пошив партии: порядок до и после
Состав заказа менеджер переносит из письма в таблицу и уточняет детали у заказчика звонками
Агент разбирает письмо заказчика, составляет перечень изделий и размеров и отмечает пробелы
Потребность в тканях и фурнитуре считают отдельным файлом, а остатки смотрят на складе
Агент считает потребность по нормам расхода и сразу сверяет её с остатками в учёте
Закупка материала идёт по запросу снабженца, заказ может ждать мелочь вроде молний
Агент готовит для снабженца список недостающих позиций вместе с черновиком запроса поставщику
Партии по участкам распределяет мастер на планёрке без общего списка
Агент ведёт список партий по этапам и участкам, мастер видит его и подтверждает порядок запуска
Документы заказчику, например акт и накладную, готовят после отгрузки
Агент готовит черновики накладной и акта заранее, бухгалтер проверяет их перед отгрузкой
03Ткани, фурнитура и поставщики
Снабжение текстильного предприятия часто работает с поставщиками из нескольких стран, а сроки поставки плавают. Агент собирает ответы в сводку, показывает, какие позиции задерживаются, и готовит напоминания. Если материал придётся менять, агент не принимает решение сам, а показывает варианты замены из вашего справочника и ждёт выбора технолога.
04С чем агент помогает на участках и в офисе
На швейном производстве агент берёт на себя рутину на нескольких участках сразу:
- расчёт потребности в тканях и фурнитуре по заказу и размерному ряду
- напоминание снабжению о материалах, которых не хватает на ближайшие партии
- сводка по партиям: что в раскрое, что на пошиве, что готово к отгрузке
- черновик письма заказчику о ходе заказа и согласовании изменений
- подготовка комплекта документов на отгрузку для проверки бухгалтером
05Расчёты, ВЭД и документы по белорусским правилам
Предприятия отрасли часто работают на экспорт или по заказам зарубежных брендов, поэтому рядом с обычными накладными, ЭСЧФ и ЭТТН идут документы ВЭД. Агент помогает собрать комплект, проверить УНП белорусских контрагентов, напомнить о недостающих бумагах. Расчёты внутри страны ведутся в белорусских рублях, а валютные договоры разбирает бухгалтер. Правовые вопросы уточняйте у юриста или бухгалтера.
06Старт для швейного предприятия
Для пилота мы выбираем один процесс, например расчёт потребности в материалах по заказу. Платформа устанавливается на ваш сервер, поэтому доступы к 1С, почте и таблицам остаются у вас. Срок называем после аудита, а пилот занимает недели, а не месяцы.
Работает ли агент с лекалами и раскроем?
Нет, для этого используются специальные программы. Агент работает с документами, учётом, перепиской и таблицами: переносит данные, считает потребность и готовит черновики.
Подойдёт ли это небольшому ателье или цеху?
Да. Достаточно нескольких сценариев: карточка заказа, расчёт материалов, напоминания и черновики писем. Мы начинаем с одного.
Где будут храниться данные о заказчиках и моделях?
На сервере вашей компании. Если выбрана внешняя нейросеть, часть текста запроса обрабатывается вне сервера, и мы заранее обсуждаем, какие данные допустимо передавать.
Опишите, как у вас сейчас считается потребность в материалах по заказу, и мы предложим схему работы агента.
Оставить заявку