01Объект, где документы отстают от работ
Прораб на объекте занят людьми и материалами, а бумаги он оформляет вечером или в конце месяца. Заказчик ждёт акт, сметчик ждёт объёмы, бухгалтер ждёт подписанные формы. Если что-то изменилось на объекте, например заменили материал или добавили работы, поправки доходят до документов с опозданием.
Агент платформы работает с почтой, таблицами, мессенджерами и учётом. Он собирает сообщения с объекта, готовит черновики и сводки, а проверяет и подтверждает ответственный инженер или руководитель проекта.
02Закрытие месяца по объекту: два варианта
Объёмы выполненных работ прораб присылает в мессенджер вперемешку с другими сообщениями
Агент собирает сообщения с объекта в журнал работ и отмечает, каких данных не хватает
Сметчик вручную сопоставляет объёмы со сметой и ищет расхождения
Агент сопоставляет объёмы со сметой и показывает позиции, где они выходят за рамки
Акт собирается в конце месяца из нескольких таблиц и черновиков
Агент готовит черновик акта по принятой форме, сметчик и прораб проверяют его
Заявки на материалы снабженец получает в разном виде и сверяет с остатками на складе
Агент сводит заявки в один список, сверяет с остатками и готовит запрос поставщикам
Субподрядчикам напоминают об актах и документах отдельными звонками
Агент ведёт перечень документов субподрядчиков и готовит черновики напоминаний
03Смета и её изменения по ходу работ
Смета в строительстве редко остаётся неизменной: появляются дополнительные работы, меняются материалы, уточняются объёмы. Агент не подменяет сметные программы и специалиста, а помогает вести перечень изменений. Он фиксирует, что и когда было поручено, готовит для сметчика список для пересчёта и черновик письма заказчику с обоснованием. Решение о корректировке сметы и цены принимают специалисты.
04Снабжение объектов материалами
Задержка материала на объект означает простой бригады. Агент сводит заявки прорабов по объектам, сравнивает с остатками на складах организации и готовит запросы поставщикам. Ответы собираются в одну таблицу, где видны цена, срок и условия. Выбор поставщика остаётся за снабженцем. Агент помогает и с напоминаниями:
- о приближении даты, к которой материал должен быть на объекте
- о неподтверждённых заказах поставщикам
- о документах, которые нужно получить при приёмке материала
- о недостающих подписях в актах и накладных
05Документы строительной организации в Беларуси
Белорусские организации работают с договорами подряда, актами выполненных работ, справками о стоимости, накладными, ЭСЧФ, ЭТТН и УНП контрагентов. Агент подставляет реквизиты в ваши шаблоны, отмечает пустые поля и готовит черновики, а бухгалтер и юрист оформляют окончательные документы. Расчёты ведутся в белорусских рублях. Требования к оформлению и приёмке работ уточняйте у юриста, бухгалтера и профильных специалистов.
06С чего мы советуем начинать строителям
Для пилота выбираем один процесс и одну группу: например подготовку актов по одному объекту или сводку заявок на материалы. Платформа ставится на сервер организации, доступы к 1С, почте и таблицам остаются у вас. Срок называем после аудита, пилот занимает недели, а не месяцы.
Нужно ли отказываться от сметных программ?
Нет. Он работает рядом с ними: переносит данные, сравнивает, готовит черновики и сводки. Расчёт сметы выполняют ваши специалисты в привычных программах.
Можно ли работать, когда на объекте плохая связь?
Агент работает с тем, что поступило в почту, мессенджеры и таблицы. Если связь на объекте прерывается, данные попадают в систему позже, а агент подготовит сводку по мере поступления.
Подходит ли решение небольшой бригаде или малому подрядчику?
Да, достаточно сводок, напоминаний и черновиков актов. Состав сценариев подбираем под размер организации.
Расскажите, как у вас сейчас закрывается месяц по объекту, и мы предложим первый шаг для сметчиков и прорабов.
Оставить заявку