01Бумажная часть работы хозяйства
У агронома, зоотехника, главного инженера и экономиста одни и те же заботы: данные разбросаны по журналам, таблицам Excel и учётной системе. Чтобы подготовить отчёт для вышестоящей организации, нужно собрать цифры у нескольких людей, свести их и проверить. Это занимает дни, хотя сама работа понятна и повторяется каждый период.
Агент помогает там, где данные уже есть, но их надо собрать и красиво оформить:
- собирает сведения по расходу кормов и топлива из таблиц и 1С в единую сводку
- готовит черновик отчёта в центр по шаблону, который вы используете
- напоминает ответственным о сроках сдачи и о неполных данных
- помогает подготовить заявку на закупку семян, удобрений или запчастей
- отвечает на вопросы специалистов по справочникам и внутренним инструкциям хозяйства
02Учёт кормов и техники по шагам
Журналы и таблицы
Начинаем с того, что у вас уже есть: журнал выдачи кормов, учёт моточасов техники, заявки на ремонт. Агент учится читать эти файлы и находить в них пробелы.
Привязка к учётной системе
Данные из таблиц сопоставляются с номенклатурой в 1С. Расхождения показываются экономисту, он решает, какая запись правильная.
Регулярные сводки
Руководитель получает сводку по хозяйству в удобное время: расход, остатки, простои техники. Сводка собирается автоматически, а выводы делают специалисты.
Подготовка закупок
Когда остатки приближаются к минимуму, агент напоминает и готовит черновик заявки поставщику. Заявку проверяет и подписывает ответственный.
03Работа в полях и на ферме без компьютера
Не все сотрудники хозяйства сидят за экраном. Механизатор или бригадир может продиктовать агенту голосом, что сломалось и сколько израсходовано, либо написать в Telegram. Запись расшифруется, попадёт в журнал как черновик, а ответственный проверит её. Для хозяйств с плохой связью мы заранее обсуждаем, какие операции допустимо делать позже, когда появится сеть.
| Данные | Где лежат сейчас | Как помогает агент |
|---|---|---|
| Расход кормов | Журналы и таблицы | Сводит в единый отчёт, находит пропуски |
| Состояние техники | Заявки и записки бригадиров | Собирает список поломок и график обслуживания |
| Закупка ресурсов | Переписка с поставщиками | Готовит черновик заявки и сравнение предложений |
| Отчёты в центр | Файлы Excel | Заполняет шаблон, ответственный проверяет |
04Подготовка квартального отчёта до и после запуска
Цифры по кормам собирают звонками и записками от бригадиров
Бригадиры диктуют или пишут данные в Telegram, агент собирает записи
Таблицы разных специалистов сводят вручную в один файл
Агент сводит таблицы в единую сводку, экономист проверяет
Расхождения с 1С находят уже при сдаче отчёта
Агент показывает расхождения с 1С по мере поступления данных
Заявку на закупку пишут, когда ресурс почти закончился
Агент напоминает о минимальных остатках и готовит черновик заявки
Руководитель видит общую картину только в конце периода
Руководитель получает регулярную сводку и видит картину по ходу сезона
05Что учесть сельскому предприятию в Беларуси
У хозяйств в Беларуси своя отчётность, свои справочники и своя связь с вышестоящими организациями, поэтому мы не придумываем шаблоны за вас, а берём ваши формы. Платформа ставится на сервер предприятия, доступы к 1С и таблицам остаются у вас. Расчёты ведутся в BYN, а вопросы налогов и учёта вы согласуете со своим бухгалтером.
У нас старая версия 1С, подойдёт ли?
Это выясняем на аудите. Нужна конфигурация, где доступна публикация данных через стандартный интерфейс OData. Если её нет, часть работы можно начать с таблиц Excel.
Нужен ли постоянный интернет?
Платформа устанавливается на ваш сервер, а внешняя сеть нужна, если вы выбрали внешнюю нейросеть. Возможные режимы работы обсуждаем при проектировании.
Кто будет вести настройку агента?
Мы настраиваем подключение вместе с вашим администратором, а правила агента описываются обычными словами. Программист в штате хозяйства для этого не нужен.
Расскажите, какой отчёт или учёт в хозяйстве отнимает больше всего времени, и мы предложим первый шаг.
Договориться о встрече