01Лес, пиломатериал, машина: цепочка отгрузки
Готовая продукция по размерам, породе и влажности стоит на площадке, а покупатель просит конкретную партию к конкретной дате. Менеджер по сбыту согласует количество, логист подбирает транспорт, склад готовит штабеля, бухгалтер оформляет документы. Если один из участников опоздал с информацией, машина простаивает.
Агент платформы собирает сведения из учёта, почты и таблиц и сводит их в одну картину: что готово, что заказано, какие документы уже собраны. Он напоминает о сроках, а решения принимают сотрудники.
02Отгрузка пиломатериалов: как меняется порядок
Заявку покупателя менеджер переписывает в таблицу и звонит на склад уточнить наличие
Агент разбирает заявку, сверяет её с остатками по породе и размерам и показывает менеджеру итог
Подбор штабелей по породе и размерам делается по памяти кладовщика
Агент предлагает набор штабелей по заявке, а кладовщик подтверждает подбор
Транспорт ищут по телефону, подтверждение приходит в разные чаты
Агент собирает ответы перевозчиков в одну сводку и готовит черновик подтверждения для логиста
Документы на отгрузку собирают в день прихода машины, поэтому она стоит и ждёт
Агент готовит черновики накладной и ТТН заранее, а бухгалтер проверяет их до приезда машины
Экспортный комплект собирают из нескольких папок, а недостающие бумаги находят в последний момент
Агент ведёт перечень экспортных документов по сделке и напоминает, чего ещё не хватает
03Экспорт: комплект документов по сделке
Экспортная партия сопровождается договором, спецификацией, счётом, транспортными документами, документами для таможни и сведениями о происхождении древесины. Состав зависит от рынка и условий контракта, и определяют его ваши специалисты по ВЭД. Агент помогает вести комплект: перечисляет нужные бумаги по типу сделки, сверяет реквизиты, готовит черновики сопроводительных писем и напоминает сотруднику о срезах по датам. Подготовленные документы проверяет ответственный специалист.
04Что обычно поручают помощнику на лесопильном предприятии
На лесопильном и деревообрабатывающем предприятии помощнику обычно поручают такие задачи:
- сводка остатков готовой продукции по породе, размеру и сорту для сбытового отдела
- черновики ответов покупателям на запросы о наличии и условиях
- список документов по каждой экспортной сделке с отметками готовности
- напоминания логисту о днях подачи транспорта и погрузки
- сводка отгрузок за неделю для руководителя
05Белорусская специфика: ЭСЧФ, ТТН и расчёты
Внутри страны отгрузка оформляется накладными, электронными ТТН и ЭСЧФ на портале налоговых органов. Агент подсказывает, чего не хватает в реквизитах, проверяет УНП покупателя и готовит черновик, а бухгалтер оформляет документ. Цены внутри страны ведутся в белорусских рублях. Правовые вопросы по оформлению, происхождению древесины и экспорту уточняйте у юриста, бухгалтера или специалиста по ВЭД.
Работает ли агент с данными по заготовке в лесу?
Только если эти данные есть в учёте или таблицах, к которым вы открыли доступ. Работа с оборудованием и спутниковыми системами в наши сценарии не входит.
Подходит ли решение небольшой пилораме?
Да. Достаточно сводки остатков, черновиков ответов покупателям и напоминаний. Объём работы подбираем под размер предприятия и список систем.
Нужно ли переходить на новую учётную систему?
Нет. Мы подключаемся к тому, чем вы пользуетесь: 1С, таблицам, почте. Если учёт ведётся хаотично, мы сначала помогаем навести порядок, а затем подключаем агента.
Расскажите, как у вас сейчас готовится отгрузка и экспортный комплект, и мы предложим первый шаг.
Получить консультацию