01Лёгкая промышленность и торговля: общая картина
Витебск известен лёгкой промышленностью, текстилем и швейным производством, а рядом развиваются торговые и сервисные компании. Мы говорим осторожно, без названий и цифр: каждая компания устроена по-своему. Но у швейных и текстильных производств есть узнаваемые трудности. Заказ состоит из десятков позиций, ткани и фурнитура закупаются заранее, а изменения от заказчика приходят в последний момент.
В торговле другие заботы: каталог, остатки, заказы покупателей, возвраты, документы. Но и там сотрудникам приходится переносить данные из одного места в другое вручную.
02С чем помогает агент в производстве и торговле
Агент подключается к почте, учётной системе, таблицам и мессенджерам. Для витебских компаний чаще всего обсуждаем такие задачи:
- сводка по заказам: что принято, что в производстве, что готово к отгрузке
- проверка заказа на полноту: размеры, количества, сроки, особые условия
- список закупки тканей и фурнитуры на основании принятых заказов и остатков
- ответы покупателям на типовые вопросы по наличию и срокам, как черновики
- подготовка проектов накладных и актов из данных учёта
03Как проходит работа в Витебске
Компания расположена в Минске. Подготовку и сопровождение проекта мы ведём удалённо, а на аудит и обучение выезжаем в Витебск. На производственной площадке видно, как реально движется заказ, и аудит получается точнее, чем по рассказам.
04Белорусские документы в повседневной работе
Мы работаем с привычными вам документами: накладные, электронные ТТН, ЭСЧФ на портале налоговых органов, акты, договоры с указанием УНП, расчёты в BYN. Для экспортных поставок добавляются инвойсы и таможенное оформление. Правовые вопросы уточняйте у юриста или бухгалтера.
Подойдёт ли решение небольшому швейному производству?
Да. Мы подбираем объём под размер компании: для небольшого производства достаточно сводки по заказам и списка закупки. Срок называем после аудита.
Нужно ли переходить на другую учётную систему?
Обычно нет. Мы подключаемся к тому, чем вы пользуетесь: 1С, таблицам и почте. Что именно доступно, выясняем на аудите.
Что агент делает сам, а что только по подтверждению?
Простые действия вроде подготовки сводки агент делает сам, а отправку сообщений покупателям, платежи и изменения заказа выполняет сотрудник после проверки черновика.
Опишите, как сейчас принимается и ставится в производство ваш типичный заказ, и мы предложим пилот.
Получить консультацию