01Склады и поставки: рутина, которая знакома многим
Барановичи известны как железнодорожный узел, а рядом работают торговые, складские и производственные компании. Мы не описываем конкретные организации, но у такой среды есть общие черты: много поставок, много накладных, много переписки с перевозчиками и покупателями.
Складская компания каждый день отвечает на одни и те же вопросы: пришёл ли груз, где он лежит, когда будет отгружен, сколько осталось на складе. Ответы ищутся в учёте, таблицах и почте, и на поиск уходит время. Если у сотрудников нет единого места, где всё это видно, обращения повторяются, а клиенты ждут ответа дольше, чем хотелось бы.
02Что может взять на себя агент
Агент работает в почте, 1С, таблицах и мессенджерах и помогает сотрудникам со следующим:
- отвечает на вопросы о наличии и местонахождении товара из учёта
- готовит черновики писем перевозчикам и покупателям о сроках отгрузки
- сверяет накладные с заказами и показывает расхождения
- составляет сводку по приходу и отгрузке за день или неделю
- напоминает ответственным о документах, которые ещё не оформлены
03Как мы работаем в Барановичах
Офис компании находится в Минске, поэтому подготовку и сопровождение мы можем вести удалённо. На аудит и обучение мы при необходимости выезжаем в Барановичи. Нам важно увидеть склад или офис, где движутся документы, и поговорить с теми, кто делает работу руками. Для небольших компаний города такой формат удобен: расходов на дорогу меньше, а разговор с сотрудниками остаётся живым.
04Что в документах важно для белорусской компании
В работе учитываем накладные, электронные ТТН, ЭСЧФ на портале налоговых органов, УНП контрагента и расчёты в BYN. Агент готовит проекты и сверки, а подписывает и выставляет документы бухгалтер. Правовые вопросы уточняйте у юриста или бухгалтера.
Подойдёт ли решение небольшому складу?
Да. Мы подбираем объём под размер компании. Для небольшого склада достаточно ответов по наличию и сводки по приходу и отгрузке. Срок называем после аудита.
Где хранятся наши данные?
Платформа ставится на сервер вашей компании, доступы к 1С и почте остаются у вас. Если выбрана внешняя нейросеть, часть текста обрабатывается вне сервера, мы объясняем это до запуска.
Нужен ли программист на нашей стороне?
Нет. Роль и правила агента описываются обычными словами, а подключение к 1С и другим системам мы настраиваем вместе с вашим администратором.
Опишите, какие вопросы о товаре и поставках сотрудникам приходится выяснять каждый день, и мы предложим пилот.
Обсудить проект