01Какими мы видим задачи могилёвских компаний
В Могилёве работают промышленные предприятия, машиностроение, производственные и торговые компании. Мы не берёмся описывать каждое из них, но общая картина знакома: у любого производства и торговли есть заказы, закупки, склад, отгрузка и документы, и всё это нужно держать в согласии.
Чаще всего ручная работа прячется в мелочах. Менеджер собирает сведения из письма и переносит в таблицу, снабженец уточняет остатки по телефону, бухгалтер перепроверяет накладные. Эти мелочи складываются в часы. Мы начинаем с одного такого места, показываем, как его можно упростить, и только потом двигаемся дальше. Так сотрудники видят пользу на своём примере и не воспринимают проект как нагрузку сверху.
02Что мы предлагаем компаниям Могилёва
Короткий аудит
Беседуем с сотрудниками, смотрим на ваши таблицы и учётную систему, отбираем процесс для пилота.
Пилот на одном процессе
Запускаем агента для небольшой группы, например для отдела снабжения или менеджеров по продажам.
Обучение команды
Показываем на ваших задачах, как ставить поручения агенту, проверять результат и менять правила обычными словами.
Сопровождение
После запуска смотрим на работу агента, правим правила и подключаем новые процессы.
03Как мы организуем работу с Могилёвом
Офис компании в Минске, поэтому знакомство и настройку мы можем вести удалённо, а на аудит и обучение в Могилёв при необходимости приезжаем. Для небольших предприятий это снижает затраты на проект, для больших делает работу с несколькими подразделениями проще.
04Какие документы и системы учитываем
Мы работаем с тем, чем пользуются белорусские компании: 1С, Битрикс24, amoCRM, таблицы Excel и Google, электронная почта, мессенджеры. В документах учитываем накладные, электронные ТТН, ЭСЧФ на портале налоговых органов, УНП контрагента, расчёты в BYN. Агент готовит черновики и сверки, а подписывает и отправляет сотрудник. Правовые вопросы уточняйте у юриста или бухгалтера.
Можно ли начать только со снабжения или только с продаж?
Да. Мы советуем выбрать один процесс и одну небольшую группу, проверить результат и затем расширять охват.
Что с рабочими местами сотрудников?
Они остаются. Агент готовит черновики, сводки и напоминания, а люди проверяют и принимают решения. Цель проекта в снижении нагрузки на команду.
Как вы называете срок и цену?
Срок называем после аудита, потому что он зависит от числа процессов и систем. Цену обсуждаем по запросу после знакомства с задачей.
Расскажите, какие операции ваши сотрудники делают вручную каждый день, и мы подскажем, с чего начать.
Договориться о встрече